Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026

1. Introduzione e ambito di applicazione

La presente informativa descrive come il sito ottimora.site (di seguito "Sito") tratta i dati personali degli utenti che lo consultano o che scrivono al gestore. È redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 ("Codice Privacy") e dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

L'informativa riguarda solo questo Sito e non si estende ad altri siti raggiungibili tramite collegamenti esterni.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il gestore del Sito ottimora.site, raggiungibile all'indirizzo email [email protected]. Per qualsiasi questione relativa ai dati personali è possibile scrivere a questo indirizzo indicando nell'oggetto "Privacy".

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti dell'articolo 37 del GDPR. Le richieste vengono comunque gestite direttamente dal titolare.

3. Categorie di dati trattati

Il Sito tratta le seguenti categorie di dati:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta del server, tipo di browser e sistema operativo. Sono registrati nei log tecnici del server.
• Dati forniti volontariamente: nome, indirizzo email, nome dell'azienda (facoltativo), argomento e testo del messaggio inviato tramite il modulo di contatto o via email.
• Preferenze sui cookie: la scelta espressa nel banner, memorizzata nel browser dell'utente.

Il Sito non richiede registrazione e non tratta categorie particolari di dati (articolo 9 GDPR). Si invita a non inserirle nei messaggi.

4. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• garantire il funzionamento tecnico e la sicurezza del Sito;
• rispondere alle richieste di informazioni e di contatto inviate dagli utenti;
• valutare e, se richiesto, preparare una proposta di consulenza;
• adempiere a obblighi di legge, contabili e fiscali;
• far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o extragiudiziale;
• registrare le preferenze sui cookie per rispettare la scelta dell'utente.

5. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche sono: l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (articolo 6, par. 1, lett. b GDPR) per le richieste di contatto e di consulenza; il legittimo interesse del titolare (lett. f) alla sicurezza del Sito e alla difesa dei propri diritti; l'adempimento di obblighi di legge (lett. c); il consenso (lett. a) per i cookie e gli strumenti non strettamente necessari, qualora venissero attivati.

Il consenso può essere revocato in ogni momento con la stessa facilità con cui è stato prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione ed esattezza (articolo 5 GDPR). Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui connessione cifrata HTTPS, controllo degli accessi e aggiornamento dei sistemi.

Non è presente alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione ai sensi dell'articolo 22 GDPR.

7. Modulo di contatto e comunicazioni via email

I dati inseriti nel modulo di contatto (nome, email, azienda, argomento, messaggio) sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta e per gestire l\'eventuale rapporto che ne deriva.

Per ulteriori richieste è possibile scrivere direttamente a [email protected].

8. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:

• log tecnici del server: fino a 12 mesi, salvo necessità di accertare illeciti;
• richieste di contatto senza seguito contrattuale: fino a 24 mesi dall'ultima comunicazione;
• dati relativi a rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e per i 10 anni successivi, ai sensi dell'articolo 2220 del Codice civile e della normativa fiscale;
• preferenze sui cookie: fino a 12 mesi, poi viene richiesta nuovamente la scelta.

Allo scadere dei termini i dati sono cancellati o resi anonimi.

9. Destinatari e comunicazione a terzi

I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing. Possono essere accessibili a soggetti che forniscono servizi strumentali al funzionamento del Sito e alla gestione della posta (fornitori di hosting e di posta elettronica), designati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR, nonché a consulenti professionali vincolati da obbligo di riservatezza.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche quando previsto da una norma o da un provvedimento vincolante.

10. Trasferimento dei dati extra SEE

Il titolare non intende trasferire dati personali verso Paesi fuori dallo Spazio economico europeo. Qualora un fornitore di servizi comportasse un tale trasferimento, questo avverrebbe solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di garanzie adeguate, come le clausole contrattuali standard (articoli 44 e seguenti GDPR), e l'informativa sarebbe aggiornata.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza esclusivamente strumenti tecnici necessari e la memoria locale del browser per ricordare le scelte sul consenso. L'uso dei cookie è descritto nella Cookie Policy, che costituisce parte integrante di questa informativa.

12. Diritti dell'interessato

In ogni momento l'utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse e revoca del consenso. Le richieste vanno inviate a [email protected]; il titolare risponde entro un mese dal ricevimento, prorogabile di due mesi nei casi complessi, come indicato dall'articolo 12 GDPR.

Il titolare può chiedere informazioni per verificare l'identità del richiedente prima di dare seguito alla richiesta.

13. Reclamo all'autorità di controllo

L'utente che ritenga violati i propri diritti può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma; sito www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese UE in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione, ferma restando la possibilità di rivolgersi all'autorità giudiziaria.

14. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è tecnicamente necessario per la visualizzazione del Sito. Il conferimento di nome, email e messaggio è facoltativo, ma la mancata indicazione di tali dati rende impossibile rispondere alla richiesta. Il campo relativo all'azienda è facoltativo.

15. Sicurezza e violazioni dei dati

Il titolare applica misure di sicurezza proporzionate al rischio. In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone, saranno adempiuti gli obblighi di notifica al Garante entro 72 ore e, se necessario, di comunicazione agli interessati, ai sensi degli articoli 33 e 34 GDPR.

16. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o ai servizi del Sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento. Le modifiche sostanziali sono evidenziate in modo adeguato.

17. Contatti per questioni di privacy

Per domande sul trattamento dei dati o per l'esercizio dei diritti: sito ottimora.site, email [email protected]. Indicare nell'oggetto "Privacy" e allegare, se necessario, un recapito per la risposta.